Rétikánya blogja

A madarak fentrõl szemlélve másképp látják a világot...

Tag: SharePoint (page 1 of 2)

Korlátlan személyes tárhely az Enterprise előfizetőknek

A Microsoft ma Reuben Krippner tolmácsolásában bejelentette, hogy az Enterprisecsomagokban, valamint egyedi komponensek közül a OneDrive plan 2-ben és Sharepoint Online plan 2-ben a korlátlan személyes tárhely válik elérhetővé. Ez a gyakorlatban 5TB-t jelent automatikusan, továbbiért a supporthoz lehet folyamodni.

Mindezen újítás mellé megérkezett a várva-várt Next Generation Sync Client, amivel együtt a felhasználók megkapják a szelektív mappaszinkronizálás lehetőségét OneDrive fiókjukból, akár 10GB méretű fájlokat is szinkronizálhatnak és törlésre került a 20k db fájl szinkronizálásának limitációja is. Fontos újítás továbbá, hogy a OneDrive eme új kliensét az adminisztrátorok már a háttérben tudják telepíteni és konfigurálni a felhasználók számára.

Bővebben: https://blogs.office.com/2015/12/16/onedrive-for-business-update-on-storage-plans-and-next-generation-sync-client/

 

Mit válasszak? Office 365 vagy Google Apps

„A Google nem egy vállalati IT szolgáltató, hanem egy fogyasztói hirdetés szolgáltató. A vállalatoknak nagyon óvatosnak kell lenniük, mikor szerződést kötnek Google szolgáltatásokra. Meg kell győződniük arról, hogy a szerződéseikben legalább olyan felelősséget vállalnak, mint a Microsoft, Oracle, IBM vagy bárki más…”

John Pescatore, Gartner Vice President, PC World (2012)

Bízd rá az üzletileg kritikus alkalmazásaidat egy olyan cégre, melynek a fő üzleti tevékenysége, a hatékonyság és a termelékenység növelése. Olyan átfogóan rugalmas Cloud szolgáltatásra van szükséged, amely az adatbiztonsági és az üzletbiztonsági feladatokat, rejtett költségek nélkül képes kezelni.

A lényeg: a Google kiváló szolgáltatásokat nyújt hat, mint egy kereső motor vagy egy hirdető. De a Google nem egy vállalati IT szolgáltató.

Miért bíznád az üzletileg kritikus alkalmazásaidat egy Online hirdető cégre?

Itt az ideje, hogy komolyan elgondolkodj a biztonsági kérdéseken. Az Office 365 egy vállalati szintű szolgáltatás, amelyben úgy építették fel, a biztonsági és adatvédelmi kérdések mindig szem előtt maradjanak. Az alkalmazott biztonsági szabályok és policy-k megtiltják, hogy a felhasználók bizalmas adatai valaha is reklám célokra felhasználhatóak legyenek.

Az O365 használatakor pontosan lehet tudni, hogy a beállított jogosultságokkal, ki léphet be és férhet hozzá a különböző adatokhoz.

Office 365 Google Aps
  • Az Office 365 Tartalomvédelmi szabályzatai, megakadályozzák a dokumentumok szabadon történő megosztását, szerkesztését vagy nyomtatását és kezelik a tartalmak érvényességi idejét.
  • Könnyedén integrálható többféle hitelesítési autentikációval ellátott rendszerekkel.
  • Szükség esetén ellenőrizhető, hogy milyen eszközökkel és milyen hálózatokon keresztül lehet az Office 365 fiókba belépni.
  • A Google nem kínál teljes körűen megfogalmazott Tartalomvédelmi szolgáltatási szabályzatot, noha fejlett hozzáférési protokollal védi a dokumentumokhoz való hozzájutást.
  • A Google fenntartja a korlátozott ellenőrzési funkcióit, ezáltal csökkenti annak a képességét, hogy a szervezeti adatok esetleges kiszivárgását kövesse vagy megakadályozza.

Szerezd meg a sokrétű Microsoft Office alkalmazások üzleti előnyeit online vagy offline hozzáférést asztali gépről, okostelefonról, tabletről, vagy a böngésző anélkül, további rejtett költségek nélkül.

Ne hagyd magad átverni! Nézzük meg a Google rejtett költségeit!

Google Apps for Business (GAFB) szolgáltatásaiból alapvető fontosságú szolgáltatások és funkciók hiányoznak, mint, amiket a Microsoft fizetős szolgáltatásai alapból nyújtanak. Tény, hogy sok IT csapat megállapította, hogy a TCO költséget GAFB valójában messze meghaladja (az $ 50 / éves díjat), mint, ahogy a Google azt hirdeti.
A Microsoft Office 365 alkalmazásaival az ügyfelek megkapják a teljes funkcionalitást külön szükséges bővítmények használata és további költségek nélkül. Így nem éri meglepetés a felhasználókat, hogy nem azt kapják a valóságban, mint, ami elvárnak. 

Leveled érkezett Gmailből? A Google csak kiegészítőket ad hozzá…

A Gmail az üzleti levelezésedhez hasonló funkciókat kínál, mint a Microsoft Exchange Szerver az Outlook levelezővel. Fontold meg következő ám szükséges extra alkalmazások és bővítmények használatát a Gmail üzleti levelezéshez!

  1. Google Apps Sync for Outlook – Lehetővé teszi, hogy Exchange helyett Google-on futtasd az Outlookot.
  2. Exchange to Google Apps Migrator – Tömeges e-mail migrációt tesz lehetővé Exchangeről Gmailre.
  3. DirSync – Szinkronizálja a Gmail címtárat az Active Directory szolgáltatásaival.
  4. MyOneLogin- SSO belépés az Active Directoryba.
  5. Postini – A Gmail levelek biztonságos megőrzését biztosítja 10 éven át.

Továbbá, ha egyéb olyan nagyvállalati funkcionalitást is szeretnél használni a Googleben, amit az Office 365 alapként nyújt, használatba kell venned még több Google funkciót.

  1. Google Talk – Instant-messaging szolgáltatás
  2. Dimdim – third-party web Konferencia szolgáltatás
  3. Google Video and Voice Plug-In – Web konferencia 

Forrás:  http://www.catapultsystems.com/cloud/o365-vs-google 

Miért Microsoft office 365?

Amióta A Microsoft bemutatta az Office 365 csomagját, a termék és a szolgáltatási csomagok sok átalakuláson és fejlődésen mentek keresztül.
Az otthoni, vagy az üzleti csomagok bármelyik verziója megkönnyíti számunkra, hogy költséghatékonyan választhassunk magunknak „Cloud” azaz felhő alapú szolgáltatásokat, anélkül, hogy ismernünk kellene a MS kliens vagy- szerver oldali alkalmazásokat.
Nézzük meg mi az a néhány legfontosabb ok, amely igazolja, hogy a MS jó irányba halad.

 

1. A Biztonság

Kezdve az egyik legfontosabb tényezővel a biztonsági kérdésekkel, amely a legfőbb akadályt jelenti a vállalatok többségének, ami miatt nem vagy csak fontolgatja felhőbe költözés lehetőségét.
A MS az online szolgáltatások tervezésénél a biztonságot maximálisan szem előtt tartva tervezte meg azokat. Az O365 alkalmazások 128-bites SSL/TSL titkosításon keresztül érhetők el, még ha az átvitelt el is fogja valaki, nem lesz képes olvasni azt.
Az Exchange Online az úgynevezett Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) megoldást használja, ami védelmet biztosít a maileknek a malwarek ellen, továbbá anti-spam szűrést végez és többféle víruskereső motort használ.
A Microsoft folyamatosan monitorozza a gyanús műveleteket és az incidensekre azonnal a MS szerint meghatározott protokoll szerint jár el.

2. A Megbízhatóság és rendelkezésre állás

A biztonsági kérdések után a második legfontosabb kérdés a megbízhatóság vagy rendelkezésre állás. Ami egy reális félelem, hiszen az előre nem tervezett leállások miatt egy cég sok pénzt veszíthet.
A Microsoft Online Services szolgáltatási szintje service level agreement (SLA) 99.999 százalékos rendelkezésre állási időt biztosít a felhasználóknak. A MS ezt úgy éri el, hogy a világ minden táján található redundáns szerverfarmja, adatközpontja. Ha az egyik adatközpontban bármilyen meghibásodás lépne fel a redundancia miatt automatikusan egy másik adatközpont, mint egy backup veszi át a működést.
Ám az ügyfelek ebből szinte semmit nem vesznek észre.

3. Szabványok

A világon az üzleti életben az egyik legnagyobb kihívás az iparági és állami szabályok és szabványoknak való megfelelőség.
A MS Office 365 igazoltan megfelel az ISO27001 –es szabványnak, valamnt rendelkezik SAS70 I. és II. auditokkal és rendelkezik az EU Safe Harbor megfelelőségi pecséttel.
A Microsoft az ügyfelei védelme érdekében tovább két megfelelőséget is megszerzett.
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) és a  FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).

4. Kompatibilitás

A jelen gazdasági helyzetben nem minden cég tudja az összes eszközén a legújabb operációs rendszer frissítéseket elvégezni.
Nos erre nincsen szükség, ha Office 365-öt használ, mert a felhasználók az online web portálon elérhetik a legújabb termék frissítéseket.

5. Verzió frissítés

Az Office 365 felhasználók legyenek azok magánszemélyek vagy cégek, mindig megkapják a Microsoft Szerver termékek legújabb változatait, annak minden új funkciójával és szolgáltatásaival. ( Excahnage, ShairPoint, Skype for Business stb.)

6. Verzió frissítés

Feltételezve, hogy a hálózatban működik Actve Directory szerver, beállíthatja a rendszergazda, az  Active Directory Federation Services-t  (ADFS), így amikor a felhasználók bejelentkeznek, a rendszer automatikusan hitelesíti őket O365-be is.

7. Exchange Online

Az Exchange Online az Exchange Szerver által nyújtott előnyöket biztosítja, költséghatékonyan.
A szolgáltatással minden felhasználónak 50 GB online tárhely  jár a levelek, naptárak, névjegyzékek és a csatolmányok online eléréséhez. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak PC, Mac, laptop és mobil eszközök között, valamint tökéletesen kompatibilisek az Outlookkal és egyéb Microsoft Office applikációkkal.
A felhasználók visszaállíthatják a törölt elemeket, akkor is, ha a tételek törlődtek a törölt elemek mappából is. 
Még ha egy elem véglegesen törölve lett, akkor is vissza lehet nyerni, ha engedélyezzük a elem helyreállítása funkciót (alapértelmezés szerint le van tiltva).
Ha, mint rendszergazda, törlünk egy felhasználót, akkor lehet kérni, hogy a postafiókot a törlést követő 30 napon belül vissza lehessen állítani.

8. SharePoint Online

A SharePoint Online egyszerű együttműködést tesz lehetővé a felhasználók között. A SharePoint együttműködik minden Microsoft Office alkalmazással, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, az InfoPath, SharePoint Designer és a SharePoint Workspace-t is.
A SharePoint Online elérhető: Firefox vagy a Safari böngészőkről is de  mobil eszközökről szintén, beleértve a Windows Mobile, a Windows Phone, Apple iPhone, és a Nokia sorozatokon egyaránt.
A Microsoft Office alkalmazások és a SharePoint Online, két vagy több felhasználó számára teszi lehetővé, hogy szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot ugyanabban az időben.
Ha nincs Office telepítve, akkor használjuk az Office Web Apps, hogy működjenek a dokumentumok web-böngészőben.
A SharePoint Online szintén támogatja a PowerPoint műsorszolgáltatást, amely lehetővé teszi, a sugárzott a diavetítést az interneten keresztül még olyanok számára is, akik nem rendelkeznek a PowerPoint-al.
Képes kezelni dokumentumokat offline is és mindent automatikusan szinkronizál a szerverre, amikor ismét kapcsolódunk- egy nagy plusz azok számára, akik attól tartanak, hogy  nem tudnak dolgozni, ha nem rendelkeznek internetkapcsolattal.

9. Skype for Business

A Skype for Business az Office 365 részeként és önállóan is megvásárolható kommunikációs szolgáltatás, amely azonnali szöveges üzenetküldést, hang- és video vagy file küldési lehetőséget biztosít a felhasználók számára a csevegés során.
Az alkalmazás integrálva van az Outlook levelező rendszerrel, így ott a felhasználók megtalálják, hogy mikor és mit kommunikáltak másokkal.
A felhasználók részt vehetnek az online találkozókon audio, video, és webkonferencia segítségével Skype for Business kliens segítségével.
Az adatok megosztása, beleértve az asztali és alkalmazások megosztása, faliújság képesség, és a dokumentumok megosztása, támogatott a rendszerben.

Forrás: http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-reasons-why-microsoft-office-365-rocks/

SharePoint 2013 Preview – PreRequisites Downloader

Amennyiben valakinek olyan környezetben kell a MOSS 2013 Preview-t telepíteni, ahol internet kapcsolat nem áll rendelkezésre szép feladat bevadásznia a szükséges előfeltétel komponenseket. Az MS leírásai alapban nem túl bőbeszédűek, és pontosan kitalálni mi is kell az szép kihívás. Ezzel eljátszottam az első esetben jelentős időt, s közben belefutottam egy erre a célra összeállított script-be:

http://wellytonian.com/2012/07/sharepoint-2013-pre-requisites-downloader/

Continue reading

Older posts

© 2017 Rétikánya blogja

Theme by Anders NorenUp ↑