Amióta A Microsoft bemutatta az Office 365 csomagját, a termék és a szolgáltatási csomagok sok átalakuláson és fejlődésen mentek keresztül.
Az otthoni, vagy az üzleti csomagok bármelyik verziója megkönnyíti számunkra, hogy költséghatékonyan választhassunk magunknak „Cloud” azaz felhő alapú szolgáltatásokat, anélkül, hogy ismernünk kellene a MS kliens vagy- szerver oldali alkalmazásokat.
Nézzük meg mi az a néhány legfontosabb ok, amely igazolja, hogy a MS jó irányba halad.
1. A Biztonság
Kezdve az egyik legfontosabb tényezővel a biztonsági kérdésekkel, amely a legfőbb akadályt jelenti a vállalatok többségének, ami miatt nem vagy csak fontolgatja felhőbe költözés lehetőségét.
A MS az online szolgáltatások tervezésénél a biztonságot maximálisan szem előtt tartva tervezte meg azokat. Az O365 alkalmazások 128-bites SSL/TSL titkosításon keresztül érhetők el, még ha az átvitelt el is fogja valaki, nem lesz képes olvasni azt.
Az Exchange Online az úgynevezett Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) megoldást használja, ami védelmet biztosít a maileknek a malwarek ellen, továbbá anti-spam szűrést végez és többféle víruskereső motort használ.
A Microsoft folyamatosan monitorozza a gyanús műveleteket és az incidensekre azonnal a MS szerint meghatározott protokoll szerint jár el.
2. A Megbízhatóság és rendelkezésre állás
A biztonsági kérdések után a második legfontosabb kérdés a megbízhatóság vagy rendelkezésre állás. Ami egy reális félelem, hiszen az előre nem tervezett leállások miatt egy cég sok pénzt veszíthet.
A Microsoft Online Services szolgáltatási szintje service level agreement (SLA) 99.999 százalékos rendelkezésre állási időt biztosít a felhasználóknak. A MS ezt úgy éri el, hogy a világ minden táján található redundáns szerverfarmja, adatközpontja. Ha az egyik adatközpontban bármilyen meghibásodás lépne fel a redundancia miatt automatikusan egy másik adatközpont, mint egy backup veszi át a működést.
Ám az ügyfelek ebből szinte semmit nem vesznek észre.
3. Szabványok
A világon az üzleti életben az egyik legnagyobb kihívás az iparági és állami szabályok és szabványoknak való megfelelőség.
A MS Office 365 igazoltan megfelel az ISO27001 –es szabványnak, valamnt rendelkezik SAS70 I. és II. auditokkal és rendelkezik az EU Safe Harbor megfelelőségi pecséttel.
A Microsoft az ügyfelei védelme érdekében tovább két megfelelőséget is megszerzett.
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) és a FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).
4. Kompatibilitás
A jelen gazdasági helyzetben nem minden cég tudja az összes eszközén a legújabb operációs rendszer frissítéseket elvégezni.
Nos erre nincsen szükség, ha Office 365-öt használ, mert a felhasználók az online web portálon elérhetik a legújabb termék frissítéseket.
5. Verzió frissítés
Az Office 365 felhasználók legyenek azok magánszemélyek vagy cégek, mindig megkapják a Microsoft Szerver termékek legújabb változatait, annak minden új funkciójával és szolgáltatásaival. ( Excahnage, ShairPoint, Skype for Business stb.)
6. Verzió frissítés
Feltételezve, hogy a hálózatban működik Actve Directory szerver, beállíthatja a rendszergazda, az Active Directory Federation Services-t (ADFS), így amikor a felhasználók bejelentkeznek, a rendszer automatikusan hitelesíti őket O365-be is.
7. Exchange Online
Az Exchange Online az Exchange Szerver által nyújtott előnyöket biztosítja, költséghatékonyan.
A szolgáltatással minden felhasználónak 50 GB online tárhely jár a levelek, naptárak, névjegyzékek és a csatolmányok online eléréséhez. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak PC, Mac, laptop és mobil eszközök között, valamint tökéletesen kompatibilisek az Outlookkal és egyéb Microsoft Office applikációkkal.
A felhasználók visszaállíthatják a törölt elemeket, akkor is, ha a tételek törlődtek a törölt elemek mappából is.
Még ha egy elem véglegesen törölve lett, akkor is vissza lehet nyerni, ha engedélyezzük a elem helyreállítása funkciót (alapértelmezés szerint le van tiltva).
Ha, mint rendszergazda, törlünk egy felhasználót, akkor lehet kérni, hogy a postafiókot a törlést követő 30 napon belül vissza lehessen állítani.
8. SharePoint Online
A SharePoint Online egyszerű együttműködést tesz lehetővé a felhasználók között. A SharePoint együttműködik minden Microsoft Office alkalmazással, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, az InfoPath, SharePoint Designer és a SharePoint Workspace-t is.
A SharePoint Online elérhető: Firefox vagy a Safari böngészőkről is de mobil eszközökről szintén, beleértve a Windows Mobile, a Windows Phone, Apple iPhone, és a Nokia sorozatokon egyaránt.
A Microsoft Office alkalmazások és a SharePoint Online, két vagy több felhasználó számára teszi lehetővé, hogy szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot ugyanabban az időben.
Ha nincs Office telepítve, akkor használjuk az Office Web Apps, hogy működjenek a dokumentumok web-böngészőben.
A SharePoint Online szintén támogatja a PowerPoint műsorszolgáltatást, amely lehetővé teszi, a sugárzott a diavetítést az interneten keresztül még olyanok számára is, akik nem rendelkeznek a PowerPoint-al.
Képes kezelni dokumentumokat offline is és mindent automatikusan szinkronizál a szerverre, amikor ismét kapcsolódunk- egy nagy plusz azok számára, akik attól tartanak, hogy nem tudnak dolgozni, ha nem rendelkeznek internetkapcsolattal.
9. Skype for Business
A Skype for Business az Office 365 részeként és önállóan is megvásárolható kommunikációs szolgáltatás, amely azonnali szöveges üzenetküldést, hang- és video vagy file küldési lehetőséget biztosít a felhasználók számára a csevegés során.
Az alkalmazás integrálva van az Outlook levelező rendszerrel, így ott a felhasználók megtalálják, hogy mikor és mit kommunikáltak másokkal.
A felhasználók részt vehetnek az online találkozókon audio, video, és webkonferencia segítségével Skype for Business kliens segítségével.
Az adatok megosztása, beleértve az asztali és alkalmazások megosztása, faliújság képesség, és a dokumentumok megosztása, támogatott a rendszerben.
Forrás: http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-reasons-why-microsoft-office-365-rocks/
